为了让所收集的数据更好地得到分析和实际应用,我们需要将其整理成一份清晰统一的数据文件。问卷网上可以很方便地导出数据文件,但很多人还不清楚如何使用SPSS分析这个文件。本文将重点介绍如何将问卷网导出的数据文件导入SPSS进行进一步分析处理。
Step 1:将问卷网导出的数据文件保存为TXT格式
问卷网可以导出Excel格式、CSV格式和TXT格式的数据文件。为了统一格式,我们可以将文件保存为TXT格式。这样可以避免Excel格式(xlsx或xls)在转换成SPSS格式(sav)时出现的兼容性问题。具体操作如下:
- 登录问卷网,进入 “数据分析” – “数据下载” 界面。
- 选择要下载的问卷,点击“导出”按钮。
- 在弹出的“导出数据格式”对话框中,选择“TXT格式”。
- 点击“导出数据”按钮,将数据文件保存到本地磁盘。
Step 2:准备SPSS工作文件,导入数据文件
SPSS默认工作文件格式为.sav格式,我们可以将问卷网导出的数据文件导入到SPSS工作文件中进行进一步分析和处理。具体操作如下:
- 打开SPSS软件,创建一个新的工作文件。
- 点击菜单栏中的“文件(File)” – “导入(import)” – “数据(Data)”。
- 在弹出的“打开数据(Open Data)”对话框中,选择问卷网导出的数据文件(txt格式)。
- 在“文本导入向导(Text Import Wizard)”对话框中,按照数据文件的格式进行设定,包括编码方式、字段分隔符、缺失值标识等。
- 点击“完成(Finish)”按钮,将数据文件导入到SPSS工作文件中。
Step 3:查看并处理导入的数据文件
导入数据文件完成后,我们需要查看数据的质量、清理数据问题、转化数据类型、重命名变量等常见的数据整理工作。具体操作如下:
- 点击SPSS工作文件左侧的“数据视图(Data View)”标签,查看导入的数据文件。
- 根据变量的实际含义,将数据进行重命名。
- 根据数据类型,将字符变量转化成数字变量、将日期变量转化成SPSS默认日期格式等。
- 查找缺失值和异常值,并进行处理。
- 使用SPSS的统计分析功能进行探索性数据分析(EDA),获得数据特征和其它有趣的信息。
总之,将问卷网导出的数据文件导入SPSS进行进一步分析处理,需要考虑多个方面,如文件格式、编码方式、字段分隔符、变量含义和类型、缺失值和异常值处理等。我们需要尽可能的保证数据文件的质量,以便在后续的研究和应用中获得更好的结果。