OA办公自动化是企业提升管理效率和生产力的有效途径。OA系统可自动化管理企业整个日常经营业务流程，能帮助企业避免繁琐的手工操作，提高工作效率，提升企业竞争力。
自动化管理优势
通过OA系统，企业员工的沟通变得方便快捷。无论是内部协同还是与客户、供应商的合作，OA系统都能实现多方协作，让企业高效地完成各项任务。此外，OA系统还支持在线会议、知识分享、留言讨论等功能，勇于探究各种创新的交流方式，实现“无纸化办公”。
OA系统还可实现办公自动化，即通过系统将事务自动分配给不同的员工，根据流程分时分批完成任务，减少人工干预及人为错误。如OA系统将全流程在线化，申请表单的生成、流程审批、文档分享、业务处理等全过程都可在线完成，整个流程无需提交任何纸质材料，从而大大提高了工作效率。
强化规范管理
OA系统可以制定标准化的流程、协议和制度，规范员工的行为举止，并加强对员工的监管与评估，保证决策的公开透明，避免人为疏漏和弊端。尤其是企业人事管理、财务管理等 Office 办公文档经常被各种审批、报销使用，那么有了 OA 系统，就可以根据角色分类，只允许有权限的人员访问和修改涉及企业机密的文档，有效保护企业安全。
同时，OA系统还可帮助企业实现人力资源智能化管理。企业可以根据职务、能力、责任等设定各级权限、岗位职责、薪酬福利等参数，使得人力资源管理更加科学合理，公平公正。从而逐渐实现人力高效分配，优化组织架构，提升员工满意度以及企业竞争力。
OA办公自动化应用前景
经过多年的发展，OA系统已成为各类企业的标配。各个行业、各种规模的企业都在不断地推进 OA 办公自动化，使得企业的营收额和盈利水平显著提升。这也为企业的数字化升级和创新提供了更加广阔的空间，提高企业整体的效率与生产力。
未来，OA系统还将不断向大众化、标准化、智能化、人性化方向发展。尤其是在云计算、大数据、人工智能等新技术的支持下，OA系统将更加智能化，能够自动推荐处理方案，大幅度提升企业业务管理的灵活性，帮助企业快速把握市场机会，从而在激烈的市场竞争中站稳脚跟。