一、公关费用应计入的科目
在国家会计准则中,对公关费用的计提和处理并未作出明确规定,而2007年发布的《企业会计制度》第35号和《企业会计基础工作规范》则对公关费用的处理作出了具体的规定。其计入的科目如下:
1.营业费用
公关活动中可能涉及招待费、场地费、礼品费、交通费、印刷费等多项费用,这些费用都应当计入企业的营业费用中,并在预算中明细列出。此外,企业还需对公关费用进行分类列支,例如:新闻公关费用、政府公关费用等,以便于后期的财务管理工作。
2.管理费用
不同企业的公关费用计入科目可能会有所不同。一些大型企业会通过开设公关事业部及其他相关部门的方式,对公关费用进行专项管理。另外,部分企业会将公关费用计入管理费用,以帮助企业更好地掌控整体预算。总之,公关费用所产生的管理工作和管理费用同样需要认真考虑。
3.销售费用
部分业务拓展型的企业,往往通过开展公关活动来达成销售目标,因而对公关费用的归类肯定有不同的看法。一些企业会将公关费用划入销售费用中,以便于根据销售情况进行费用核算。这种做法的好处在于,能够更加准确地评估各项产品销售的成本以及提高本企业的未来销售利润。
二、公关费用的处理方式
公关费用的计划、核算和执行都要经过认真的规划,这是保证财务核算准确性的重要保障之一。其中,涉及到的主要问题包括:
1.成本系统
一些企业对公关费用的计划和管理都比较严格,这时就需要建立相应的成本系统,以跟踪具体的公关费用。这种方式的好处在于,企业可以在状态较好时预测公关费用的总额,减少和避免不必要的花费,提高整体的效益。
2.公关预算
为了保证公关活动的顺利进行,企业需要向公关活动制定专项预算,并根据实际执行情况调整预算金额。此外,还需将预算和实际情况进行比较,以便进一步明确公关费用的核算准确性。
3.电子文件管理
对于大部分企业而言,公关费用是一项长期性的费用,因而有必要将公关活动所需的资料进行归类、管理、存储和备份。这样,可以在整个公关活动结束后,对各类费用进行详细的核算分配。
三、公关活动的财务报告
将公关费用与其他费用的区分明确,这对于企业成本的核算和管理十分关键。一些中小企业往往忽视对公共关系费用的专项管理,最终导致会计核算不准确。在进行公关活动的财务报告时,可将公关费用单独列出,以便于更好地了解公关费用分配情况。另外,由于公关活动的周期比较长,因此在财务报告中对公共关系的情况进行持续的跟踪,能够为企业利润的提高创造更好的条件。
总之,公关费用的管理和核算是企业成本管理的一个重要组成部分,如果做得不到位,将会影响整个企业的经营状况。因此,我们需要明确公关费用的计入科目,规范公关费用的处理方式以及公关活动的财务报告。只有这样才能更好地推进企业公关工作,提升企业目标的实现率和整体的经济效益。